Prosvasis
Accounting Software
Prosvasis GO
Electronic Invoicing
Prosvasis Cloud
Online Accounting Services
Prosvasis Ergani Cloud
Digital Employee Card

Q & A για τη λειτουργία
της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας

Έχετε ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας; Έχουμε όλες τις απαντήσεις για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας καθώς και τον τρόπο εφαρμογής της στην επιχείρησή σας!

Q&A για Prosvasis Cloud ERGANI Q&A για ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Με ποιους κωδικούς συγχρονίζουμε εργαζόμενους από το Εργάνη;
Με κωδικούς ΕΡΓΑΝΗ (ΕΦΚΑ) που καταχωρούμε τα στοιχεία επιχείρησης στην κατηγορία ΕΦΚΑ εργοδοτών.
Πώς συγχρονίζουμε εργαζόμενους από το Εργάνη;
Από το μενού Εργαζόμενοι – κουμπί ”Συγχρονισμός Δεδομένων απο το Εργάνη” (3η επιλογή από δεξιά) . Επίσης στο πρώτο login της ημέρας το πρόγραμμα τρέχει αυτόματα τους συγχρονισμούς που απαιτούνται.
Ποια είναι τα απεσταλμένα ωράρια στο μενού "Οργάνωση ωραρίου εργασίας'';
Τα απεσταλμένα ωράρια αφορούν τα ωράρια που έχουν πάρει πρωτόκολλο στο Εργάνη και έχουν συγχρονιστεί στο cloud, προκειμένου να συμμετέχουν στις ενέργειες – αλλαγές που θα γίνουν στο ημερολόγιο εργασίας και στην αίτηση εντύπων .
Μπορεί να καταχωρηθεί κίνηση κάρτας χειροκίνητα;
Ναι μπορεί. Απο το μενού Εργαζόμενοι – Κινήσεις κάρτας – πάτημα ”Προσέλευση” και αντίστοιχα πάτημα ”Αποχώρηση”.
Μπορεί όταν καταχωρηθεί κίνηση κάρτας χειροκίνητα, να αλλάξει ο χρήστης την ώρα της προσέλευσης ή αποχώρησης;
Όχι δεν γίνεται.
Όταν το διαλειμμα είναι εντός ωραρίου, πως το χειριζόμαστε;
Παρατηρούμε ότι στο μενού Εργαζόμενοι, στο tab Ψηφιακή οργάνωση Χρόνου εργασίας, καταχωρείται αυτόματα από το Εργάνη π.χ. Διάλειμμα εντός ωραρίου είναι “ΟΧΙ”. Τότε επιμηκύνεται κατά π.χ. 15 λεπτά το ωράριο εργασίας του εργαζόμενου. Αν ο κανόνας μεταγενέστερης αποχώρησης είναι ενεργος ”ΝΑΙ” με π.χ. 15 λεπτα, θα ενεργοποιηθεί αυτόματα 15 λεπτά από το δηλωμένο ωράριο που έχουν δηλωθεί.
Πως κάνουμε δοκιμαστικούς ελέγχους χτυπημάτων κάρτας στο cloud;
Αν στο μενού ”Ρυθμίσεις Εργάνη”, στην πρώτη επιλογή ”Αποστολή κινήσεων κάρτας εργασίας στο Εργάνη” επιλέξουμε “Όχι”, μπορούν να γίνουν δοκιμαστικοί έλεγχοι. Δηλαδή τα χτυπήματα θα καταχωρούνται μόνο στο Cloud και όχι στο Εργάνη.
Αν έχει υποκατάστημα στο app (QR Scanner) μπορεί να έχει διαφορετικούς κωδικούς;
Όχι δεν μπορεί.
Μπορούμε να εκτυπώσουμε τις κινήσεις της κάρτας? Και αν ναι, με ποιο τρόπο;
Ναι μπορούμε. Από το μενού ”Κινήσεις Κάρτας”, πάνω δεξιά επιλέγουμε τον εκτυπωτή και υπάρχει η δυνατότητα να εκτυπωθούν σε pdf ή excel οι κινήσεις κάρτας.
Το Cloud συγχρονίζει αυτόματα εργαζόμενους με το που γίνει log in στην εφαρμογή;
H εφαρμογή κάνει αυτόματα συγχρονισμό εργαζομένων και ωραρίων στο πρώτο log – in. Σε περίπτωση που υποβληθεί π.χ. μια πρόσληψη μέσα στην ημέρα και ξαναγίνει δεύτερο log – in, τότε δεν γίνεται αυτόματα συγχρονισμός, παρά μόνο από το χρήστη χειροκίνητα. (Δείτε και ερώτηση 2 σχετικά)
Πώς οι Χρήστες (υπάλληλοι λογιστικού γραφείου) ανοίγουν νέους κωδικούς;
Από το μενού Χρήστες, με το κουμπί της προσθήκης ανοίγουμε νέο Χρήστη. Μόλις αποθηκευτεί, αποστέλλεται αυτόματα ένα email στο νέο χρήστη για να ανοίξει νέους κωδικούς πατώντας “εδώ”.
Μόλις δημιουργηθεί ένα έντυπο Οργάνωσης Χρόνου και πατήσουμε αποθήκευση, φεύγει κατευθείαν στο Εργάνη;
Όχι. Αυτόματα πηγαίνει στο μενού Έντυπα Οργάνωσης Χρόνου εργασίας στο εκκρεμή (νέα). Από εκεί ο χρήστης, έχει τη δυνατότητα να το αποστείλει στο Εργάνη ή να το διαγράψει.
Μπορεί να εκτυπωθεί το ημερολόγιο εργασίας με τις αλλαγές;
Ναι μπορεί. Προς διευκόλυνση του Χρήστη, υπάρχει επάνω δεξιά η επιλογή του εκτυπωτή, όπου γίνεται εξαγωγή σε pdf το ημερολόγιο εργασίας σε εβδομαδιαία βάση.
Αν έχει πρόβλημα το Εργάνη, με ποιο τρόπο διαβιβάζονται οι κινήσεις καρτας;
Διαβιβάζονται από το μενού Κινήσεις κάρτας, με την επιλογή ”Πρόβλημα σύνδεσης με το ΠΣ Εργάνη”.
Μπορεί να διαγραφεί παράρτημα ή εργαζόμενος από το Cloud;
Nαι μπορεί και στις 2 περιπτώσεις. Επιλέγουμε τον εργαζόμενο ή το παράρτημα και πατάμε το κουμπί Διαγραφή Εγγραφής επάνω δεξιά.
Ποιος κανόνας ενεργοποιείται, αν ο εργαζόμενος αργήσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Ο κανόνας μη έγκαιρης προσέλευσης, αφού φυσικά έχουμε επιλέξει ενεργό ”Ναι”.
Μπορούν να λαμβάνουν email και ο εργαζόμενος και ο εργοδότης, σχετικά με τους κανόνες μηνυμάτων;
Ναι φυσικά, αρκεί να επιλέξουμε επάνω δεξιά το κουμπί “Επεξεργασία” και στη συνέχεια αφού ενεργοποιήσουμε τον/τους κανόνες που επιθυμούμε, επιλέγουμε τα εξής: Εmail – ενεργό – Ναι, Ενημέρωση Εργοδότη/Υπεύθυνου – Ναι, Ενημέρωση Εργαζόμενου – Ναι.
Στις γενικές ρυθμίσεις μπορεί ο χρήστης να αλλάξει το όνομα χρήστη;
Όχι δεν μπορεί μόνος του. Πρέπει να ενημερώσει την Prosvasis.
Πώς μπορούμε να κάνουμε απομακρυσμένο check in - check out;
Από το μενού Ρυθμίσεις Εργάνη – Μαζικές Λειτουργίες εργαζομένων, επιλέγουμε τον/τους εργαζόμενους που θέλουμε και τσεκάρουμε την επιλογή ”Εναλλαγή άδειας απομακρυσμένου ελέγχου”. Επιλέγεται αυτόματα το ”Απομακρυσμένο” και μέσω του “Prosvasis Employee Ergani” app δίνεται η δυνατότητα στον εργαζόμενο να κάνει απομακρυσμένο check in, check out.
Η εφαρμογή που κατεβάζει ο εργοδότης για τα χτυπήματα των εργαζομένων πως κατεβαινει;
Σε οποιδήποτε tablet ή κινητό με λειτουργικό Android με ενσωματωμένη κάμερα μέσα από το Google Play Store από το Link https://play.google.com/store/apps/details?id=io.cardScannerProsvasis.com&hl=en_US
Ποιος χτυπάει κάρτα;
Η υποχρέωση χτυπήματος κάρτας είναι του εργαζόμενου όταν προσφέρει την εργασία του με φυσική παρουσία στην εγκατάσταση του εργοδότη.
Ξέχασε να χτυπήσει την κάρτα ο εργαζόμενος φεύγοντας. Τι θα γίνει με τις ώρες εργασίας του;
Τεκμαίρεται σαν ώρα αποχώρησης η δηλωθήσα στο ΕΡΓΑΝΗ βάσει του ωραρίου εργασίας της ημέρας .
Ο εργαζόμενος έρχεται αργότερα λόγω εξωτερικού ραντεβού ή φεύγει νωρίτερα λόγω εξωτερικού ραντεβού, θα χτυπήσει κάρτα κανονικά;
Θα χτυπήσει κάρτα κανονικά και επειδή οι ώρες εργασίας εκτός εγκατάστασης εργοδότη δεν σημαίνονται με την κάρτα, οι αποδοχές θα υπολογιστούν πάνω στο συμφωνημένο του ωράριο.
Αν φεύγει ο εργαζόμενος νωρίτερα πρέπει να χτυπάει κάρτα;
Η σήμανση της κάρτας είναι υποχρεωτική για λόγους δικαίου του εργαζομένου π.χ. σε περίπτωση εργατικού ατυχήματος.
Με ποιο τρόπο μπορούν οι εργαζόμενοί μου να χτυπούν την ψηφιακή κάρτα εργασίας;
“Υπάρχουν 3 διαφορετικοί τρόποι:
1. Με την χρήση της εφαρμογής Prosvasis QR Scanner με σκανάρισμα του QR Code τους.
2. Μέσω του Prosvasis Cloud από τον administrator της εφαρμογής μέσα από την διαχείριση εργαζομένου και
3. Μέσω του “”Prosvasis Employee Ergani”” για τους εργαζόμενους που έχει δoθεί δικαίωμα remote checkin”
Μπορώ να ελέγχω τα χτυπήματα της ψηφιακής κάρτας πριν αποσταλούν στο ΕΡΓΑΝΗ;
Δίνεται η δυνατότητα εξομοίωσης και στο Prosvasis Cloud Ergani των χτυπημάτων. Τα checkin-check out μένουν σαν εκκρεμή και μπορεί ο χρήστης με την κατάλληλη αιτιολόγηση να τα αποστείλει εκ των υστέρων
Πώς ενημερώνονται οι εργαζόμενοι για να χτυπήσουν την κάρτα τους;
“Με 2 τρόπους:
1. Από το prosvasis cloud ergani, εφόσον είναι ενεργοποιημένες οι αποστολές μυνημάτων (επιλογές με μάιλ , sms , viber), γίνεται αποστολή τόσο στον εργαζόμενο όσο και στον εργοδότη και
2. Από την εφαρμογή “”Prosvasis Employee Ergani”” εφόσον είναι εγκατεστημένο στο κινητό του εργαζομένου όπου έρχεται ανάλογο μήνυμα καθώς και push notification.”
Πώς ενημερώνονται οι εργαζόμενοι σε περίπτωση που θα εργαστούν υπερωριακά;
Το Prosvasis Cloud Ergani, εφόσον έχει γίνει αποστολή εντύπου τροποποίησης ωραρίου, προσαρμόζει τον χρόνο αποστολής ειδοποίησης.
Πώς ενημερώνομαι ως εργοδότης για το εάν έχουν χτυπήσει κάρτα οι εργαζόμενοι;
“Με 2 τρόπους:
1. Μέσα από την προβολή του ημερολογίου με χρήση σχετικού φίλτρου (ωράρια με αναντιστοιχία χτυπήματος) και
2. Με την χρήση μυνημάτων προς τον εργοδότη σε σχέση με τον κανόνα μη έγκυρης αποχώρησης “
Πώς διασφαλίζω την συμμόρφωση της εταιρίας μου με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;
“Έχουν ενσωματωθεί έλεγχοι στην εφαρμογή για:
1. Προγενέστερη άφιξη του εργαζόμενου από την προβλεπόμενη βάση ωραρίου
2. Χτύπημα κάρτας σε παράρτημα διαφορετικού του δηλωθέντος
3. Μη ύπαρξη ωραρίου . Ενεργοποιείται σε περίπτωση που ένας εργαζόμενος έχει δηλωθεί σε άδεια ή σε μην εργασία και δοκιμάσει να κάνει χτύπημα κάρτας
4. Λανθασμένη προσέλεση, που ενεργοποιείται σε περίπτωση που γίνει χτύπημα σε περίπτωση τηλεργασίας ή άδειας
5. Έγκυρη προσέλευση σε περίπτωση που εντός του προβλεπόμενου χρόνου ο εργαζόμενος δεν έχει χτυπήσει checkin
6. Έγκυρη αποχώρηση που είναι ανάλογο του παραπάνω αλλά για την αποχώρηση του εργαζόμενου
Επίσης υπάρχουν σε εκκρεμότητα έλεγχοι που θα προστεθούν σε απόμενη έκδοση της εφαρμογής”
Μπορώ να ελέγχω εάν υπάρχουν χτυπήματα που δεν έχουν διαβιβαστεί στο ΕΡΓΑΝΗ;
Εμφανίζονται στην προβολή των κινήσεων κάρτας ως εκκρεμή . Από εκεί μπορεί να γίνει η αποστολή τους με την προβλεπόμενη αιτιολόγηση.
Πώς χτυπούν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εργαζόμενοι σε τηλεργασία ή εργαζόμενοι εκτός των χώρων της εταιρίας;
“Μέσω της εφαρμογής “”Prosvasis Employee Ergani”” δίνεται η δυνατότητα του remote checkin-checkout για τους εργαζόμενους που ανήκουν σε αυτές τις περιπτώσεις .
Για τους εργαζόμενους σε τηλεργασία δεν υπάρχει υποχρέωση χτυπήματος κάρτας.”
Πώς αντιμετωπίζω την περίπτωση εργαζόμενου που προσέρχεται χωρίς την κάρτα εργασίας του;
Μπορεί ο υπεύθυνος του Prosvasis Cloud Ergani να πραγματοποιήσει χτύπημα αντί για τον εργαζόμενο. Επίσης ο εργαζόμενος με την εφαρμογή “Prosvasis Employee Ergani” έχει το QR Code του σε ψηφιακή μορφή στο κινητό του.
Υπάρχουν εργαζόμενοι που εισέρχονται πριν από την έναρξη του ωραρίου τους. Πώς το χειρίζομαι;
Εφόσον γίνει χτύπημα κάρτας το πρόγραμμα θα κάνει αποστολή του χτυπήματος στο Εργάνη αλλά θα ειδοποιήσει τον εργαζόμενο -εργοδότη για την προγενέστερη άφιξη.
Μπορούν οι εργαζόμενοι να βλέπουν τα χτυπήματα της κάρτας τους;
Μέσω της εφαρμογής “Prosvasis Employee Ergani” όπου εμφανίζεται συνδυαστικά το προβλεπόμενο ωράριο και το ανάλογο χτύπημα (αν υπάρχει) σε μορφή ημερολογίου μήνα, ατζέντας (εβδομάδας) και ημερήσιο.
Η μισθοδοσία της εταιρίας μου υπολογίζεται από εξωτερικό πάροχο - λογιστή. Μπορώ να χρησιμοποιήσω την εφαρμογή αυτόνομα και να έχω τους ελέγχους που αναφέρετε;
Το “Prosvasis Cloud Ergani” λειτουργεί ανεξάρτητα από την εφαρμογή μισθοδοσίας που χρησιμοποιεί ο λογιστής. Το μόνο που χρειάζεται για να λειτουργήσει είναι τους κωδικούς ΕΦΚΑ της επιχείρησης για να κάνει τους απαραίτητους συγχρονισμούς με τον ιστότοπο του Εργάνη.
Μπορώ να ξεκινήσω σήμερα τη λειτουργία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας;
Μπορεί να γίνει εξομοίωση όλης της διαδικασίας και να γίνει επιλογή μη αποστολής των χτυπημάτων στο Εργάνη. Με αυτό το τρόπο δεν χρησιμοποιείται καθόλου το δοκιμαστικό περιβάλλον του Εργάνη.
Κατά την υποβολή "Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης" για την εκ περιτροπής απασχόληση, τι θα πρέπει να επιλεγεί στην Εβδομαδιαία Απασχόληση (προτείνεται 5-ήμερη/6-ήμερη); Πώς θα πρέπει να αποτυπώνεται το πρόγραμμα εργασίας κατά τις ημέρες που δεν απασχολείται o Εργαζόμενος (π.χ. θα πρέπει το κελί να μείνει κενό, να χρησιμοποιηθεί κωδικός ΜΕ- Μη Εργασία);

Δηλώνεται το συμβατικό ωράριο εργασίας πλήρους απασχόλησης εβδομαδιαίως (40 ώρες ή ενδεχομένως, μικρότερο πλήρες συμβατικό από Σ.Σ.Ε. κ.λ.π. π.χ. 37 ώρες των Τραπεζών), καθώς και το σύστημα ημερών εβδομαδιαίας απασχόλησης στην επιχείρηση (πενθήμερο ή εξαήμερο). Με την δήλωση αυτή εμφαίνεται το πλήρες ωράριο του συγκρίσιμου εργαζόμενου στην επιχείρηση, προκειμένου να καταστεί εμφανές μέχρι ποιου ορίου δύναται να φθάσει ενδεχόμενη πρόσθετη εργασία του μερικώς απασχολούμενου ( δηλ. έως τη συμπλήρωση του πλήρους συμβατικού ημερήσιου και εβδομαδιαίου ωραρίου). Επίσης στο Ψηφιακό Ωράριο η υποβολή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας θα πραγματοποιείται πάντα πριν την έναρξη δήλωσης της εργασίας (Σταθερό ή μεταβαλλόμενο). [Στο Σταθερό πρέπει να είναι πάντα 7 ημέρες , στο μεταβαλλόμενο πρέπει να υπάρχει τύπος απασχόλησης για κάθε μέρα του Από…… – Έως………] Για την Ανάλυση Απασχόλησης Ημέρας τόσο στο Σταθερό όσο και στο μεταβαλλόμενο υποστηρίζονται 4 επιλογές: Εργασία (ώρα από / έως) Τηλεργασία (ώρα από / έως) Ανάπαυση / Ρεπό Μη Εργασία (χρησιμοποιείται στην περίπτωση μερικής απασχόλησης ή εκ περιτροπής) Η «θεωρία» λέει ότι οι εργαζόμενοι με πλήρη απασχόληση και σταθερές ημέρες εργασίας π.χ. ΔΕΤ-ΠΑΡ ΕΡΓ 09.00 – 17.00 έχουν ανάπαυση ΣΑΒ ΚΥΡ, ενώ (στην Εκ Περιτροπής Εργασία) ΔΕΥΤΕΡΑ και ΤΡΙΤΗ εργασία πχ από 09.00 – 17.00 οι υπόλοιπες στην περίπτωση του εβδομαδιαίου είναι ΜΗ ΕΡΓΑΣΙΑ δεν είναι ανάπαυση που τεχνικά είναι το ίδιο. Στο μεταβαλλόμενο δίνεται και η δυνατότητα να δηλώσω μόνο ΔΕΥΤΕΡΑ και ΤΡΙΤΗ στην 2η περίπτωση, αλλά σε περίπτωση μεταβολής πρέπει να βάλω μη Εργάνη ΙΙ – Οργάνωση Χρόνου Εργασίας & Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας σελίδα 79 εργασία εάν μια Δευτέρα δεν έρθει και να βάλω Εργασία μια άλλη μέρα και πάντα πριν την ανάληψη εργασία από το μισθωτό και να μην έχει παρέλθει η ώρα έναρξης εργασίας της Δευτέρας στην αρχική δήλωση του Ψηφιακού Ωραρίου.

Το Prosvasis Cloud Ergani είτε μέσα από την επιλογή “Ημερολόγιο Εργασίας” καταχώρηση ωραρίου είτε μέσα από την επιλογή “Αίτηση Εντύπου Εργασίας” μπορεί να καταχωρηθεί αλλαγή ωραρίου ή προσθήκη νέου σταθερού ή μεταβαλλόμενου ωραρίου . Και στις 2 επιλογές δίνεται η δυνατότητα του χαρακτηρισμού του τύπου εργασίας (ή μη εργασίας) με τις προβλεπόμενες αιτιολογήσεις Εργασία-Τηλεργασία- Ρεπό -Άδεια – Μη Εργασία.

Θα μπορεί το σύστημα να δέχεται προδήλωση Τηλεργασίας σε μη σταθερές ημέρες εργασίας ανά εβδομάδα και με ποιο αρχείο θα ενημερώνουμε το σύστημα. Με το ημερήσιο ή με το εβδομαδιαίο (και πώς);

Μπορεί να δηλώνεται, εφόσον δεν είναι σταθερή εβδομαδιαία δήλωση, με την ένδειξη «Από -Έως την εβδομάδα ή μεταβαλλόμενο».

Στο Prosvasis Cloud Ergani είτε μέσα από την επιλογή “Ημερολόγιο Εργασίας” καταχώρηση ωραρίου είτε μέσα από την επιλογή “Αίτηση Εντύπου Εργασίας” με επιλογή τύπου εντύπου “Ημερήσιο” μπορεί να καταχωρηθεί τύπος εργασίας – Τηλεργασία για τις επιθυμητές ημέρες.

α) Τι σημαίνει ο όρος “Ευέλικτη Προσέλευση” και υπό ποιες προϋποθέσεις δύναται να συμπληρωθεί; β) Η “Ευέλικτη Προσέλευση” ποιο χρονικό σημείο έχει ως έναρξη; Την έναρξη του δηλωθέντος ωραρίου ή μπορεί να ξεκινάει και πιο πριν; (πχ εργαζόμενος που έφτασε στη δουλειά του πιο νωρίς).

α) Αφορά όλους τους εργαζόμενους της επιχείρησης που είναι ενταγμένοι στην ψηφιακή οργάνωση του χρόνου, εφόσον έχει ενεργοποιηθεί η κάρτα εργασίας και εφόσον ο εργαζόμενος και ο εργοδότης έχουν συμφωνήσει την ως άνω εφαρμογή ωραρίου. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η Ευέλικτη Προσέλευση επιτρέπεται μόνο όταν έχει γίνει ενεργοποίηση της Κάρτας Εργασίας και β) H δυνατότητα προσέλευσης σε περίπτωση που εφαρμόζεται “Ευέλικτη Προσέλευση” είναι δυνατή εντός Χ λεπτών (και έως 120′ κατ’ ανώτατο) εκκινώντας από τη δηλωθείσα έναρξη του προδηλωθέντος ωραρίου στην οργάνωση του χρόνου εργασίας.

Τι θα πρέπει να έχουμε υπόψη μας στις περιπτώσεις τροποποίησης ωραρίου/προγραμματισμού και ειδικά στις περιπτώσεις προγενέστερων ημερομηνιών;

Στην παρούσα φάση: α. Στο Ψηφιακό Ωράριο η υποβολή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας θα πραγματοποιείται πάντα πριν την έναρξη δήλωσης της εργασίας (Σταθερό ή μεταβαλλόμενο). [Στο Σταθερό πρέπει να είναι πάντα 7 ημέρες , στο μεταβαλλόμενο πρέπει να υπάρχει τύπος απασχόλησης για κάθε μέρα του Από…… – Έως………..;] β. Στο Ψηφιακό Ωράριο η αλλαγή ή η τροποποίηση του ωραρίου θα πραγματοποιείται πάντα πριν την έναρξη της τελευταίας δήλωσης της ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας.

Η τροποποίηση ωραρίων προγενέστερης ημερομηνίας δεν προβλέπεται. Για τον λόγο αυτό το Prosvasis Cloud Ergani δεν επιτρέπει την καταχώρηση ωραρίων σε προηγούμενες ημερομηνίες (disabled fields) και είτε στην καταχώρηση από την επιλογή “Ημερολόγιο Εργασίας” είτε μέσω “Αίτησης νέου εντύπου εργασίας” αρχικοποιεί την παρούσα ημερομηνία.

Όσον αφορά στις υπερωρίες, μέχρι πότε έχει δικαίωμα ο εργοδότης να τις δηλώσει πλέον; Πριν τη λήξη του ωραρίου του υπαλλήλου?

Στην παρούσα φάση, η νόμιμη υπερωριακή απασχόληση των εργαζομένων τους στο Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ» καταχωρείται πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της, με το Ε8: «Αναγγελία Νόμιμης Υπερωριακής Απασχόλησης». Επίσης για τις Υπερωρίες παραμένει η ισχύουσα διαδικασία. Παρέχονται οδηγίες για τις διαδικασίες υποβολής των εντύπων στοιχείων Ε8:«Αναγγελία Νόμιμης Υπερωριακής Απασχόλησης» και Ε8:«Αναγγελία Νόμιμης Υπερωριακής Απασχόλησης Οδηγοί» αναλυτικά στις ανακοινώσεις – ενημερώσεις. [25/11/2021-Διαβάστε Περισσότερα] Εγχειρίδιο Χρήσης του ΠΣ Εργάνη για την επιχείρηση/εργοδότη για την επιχείρηση/εργοδότη με Βασικές Πληροφορίες Έκδοση 16.03.2022.

Το Prosvasis Cloud Ergani κατά την καταχώρηση νέου ωραρίου εργασίας ή τροποποίηση ήδη υπαρχόντος ελέγχει τις ώρες εργασίας και σε περίπτωση που η καταχώρηση πληρεί τις προυποθέσεις ενημερώνει τον χρήστη για την υποχρέωση του. Ταυτόχρονα δημιουργεί το έντυπο Ε8 με τις ώρες υπερωρίες και πλέον ο χρήστης με την αποστολή του είναι συννόμος όσο αφορά την υποχρέωση.

Στη λίστα τιμών των παρεχόμενων αδειών δεν περιλαμβάνονται περιπτώσεις αδειών που χορηγούνται από την επιχείρησή μας λόγω Κλαδικής Σύμβασης και Επιχειρησιακών συμβάσεων.

Σε περιπτώσεις που δεν διατίθεται επιλογή στην λίστα τιμών των παρεχόμενων αδειών τότε θα γίνεται επιλογή της τιμής [Άλλη Άδεια] εφόσον αφορά αδεία ημέρας, ή εφόσον αφορά Ωροάδεια τότε θα γίνεται επιλογή της τιμής στην λίστα τιμών [Άδεια Άλλη (ΩΡΕΣ)].

Στο Prosvasis Cloud Ergani, κατά την κατάχώρηση νέου ωραρίου εργασίας είτε με την μορφή εντύπου (Αίτηση εντύπου εργασίας) είτε με την μορφή ενέργειας (Ημερολόγιο ημερήσιας εργασίας) εφόσον επιλεγεί ο τύπος Άδεια εμφανίζει τις επιλογές που προβλέπονται από το Εργάνη.

Πώς δηλώνεται το διάλειμμα σε σχέση με το ωράριο εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;

Το διάλειμμα δηλώνεται στο έντυπο «Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης» επιλέγοντας:
α. την αντίστοιχη τιμή ΝΑΙ/ΟΧΙ στο πεδίο «ΕΝΤΟΣ ΩΡΑΡΙΟΥ»
β. Θέτοντας τα λεπτά στο πεδίο «ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ» (υπενθυμίζουμε ότι σύμφωνα με την παρ.1 του άρθρου 56 του Ν.4808 ότι για απασχόληση πλέον των τεσσάρων (4) ωρών
είναι ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΉ η χορήγηση διαλείμματος).
Στη δήλωση του ωραρίου απασχόλησης του εργαζόμενου είτε με «Σταθερό Εβδομαδιαίο» είτε με «Μεταβαλλόμενο/ Τροποποιούμενο ανά Ημέρα» συμπληρώνουμε το συμβατικό ωράριο απασχόλησης ανεξάρτητα αν το διάλειμμα είναι εντός ή εκτός ΩΡΑΡΙΟΥ, αν δηλαδή παρατείνει ή όχι το ωράριο εργασίας
Παράδειγμα:
Εργαζόμενος πλήρως απασχολούμενος με εβδομαδιαία ωράριο ΔΕΥΤΈΡΑ έως ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 08:00 – 16:00 και με διάλειμμα 30 λεπτών ΕΚΤΟΣ ωραρίου θα δηλωθεί στο Έντυπο Οργάνωσης χρόνου Εργασίας «Σταθερό Εβδομαδιαίο» ή «Μεταβαλλόμενο/ Τροποποιούμενο ανά Ημέρα» ως εξής:
Στο Έντυπο «Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης» συμπληρώνεται
Στο Πεδίο ΕΝΤΟΣ ΩΡΑΡΙΟΥ : ΟΧΙ
Στο Πεδίο ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ : 30

Στο Prosvasis Cloud Ergani ενσωματώθηκαν στη διαχείριση εργαζομένου τα πεδία που αφορούν την Ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας. Παράλληλα, το διάλλειμμα παίζει ενεργό ρόλο στον χρόνο ενεργοποίησης των κανόνων ελέγχου εργασίας και συγκεκριμένα στον κανόνα “Μη έγκυρης αποχώρησης”. Για την δήλωση του διαλλείματος που γίνεται μέσω του εντύπου “Δήλωσης μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης” θα πρέπει να γίνει με την χρήση του προγραμμάτος μισθοδοσίας PBS ONE.

Πώς μπορεί να δηλωθεί τυχόν αναγκαία υπέρβαση των επιτρεπόμενων ημερήσιων ωρών εργασίας, υπερωρίας;

Στην παρούσα φάση με Αναγγελία Νόμιμης Υπερωριακής Απασχόλησης (και σε περίπτωση υπερβάσεων πέραν των νόμιμων ωρών υπερωρίας πρέπει να αναφέρεται και η σχετική αίτηση ή εγκριτική απόφαση του αρμοδίου οργάνου του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης.

Στο Prosvasis Cloud Ergani, κατά την καταχώρηση νέου ωραρίου εργασίας ή τροποποίηση ήδη υπαρχόντος ελέγχει τις ώρες εργασίας και σε περίπτωση που η καταχώρηση πληρεί τις προυποθέσεις ενημερώνει τον χρήστη για την υποχρέωση του. Ταυτόχρονα δημιουργεί το έντυπο Ε8 με τις ώρες υπερωρίες και πλέον ο χρήστης με την αποστολή του είναι συννόμος όσο αφορά την υποχρέωση.