Q & A για τη λειτουργία
της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
Έχετε ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας; Έχουμε όλες τις απαντήσεις για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας καθώς και τον τρόπο εφαρμογής της στην επιχείρησή σας!
Με ποιους κωδικούς συγχρονίζουμε εργαζόμενους από το Εργάνη;
Για τον συγχρονισμό εργαζομένων καταχωρούνται οι κωδικοί Εργάνη (ΕΦΚΑ) στα στοιχεία της επιχείρησης στο tab “Διαπιστευτήρια”, με κατηγορία ΕΦΚΑ εργοδοτών.
Πώς συγχρονίζουμε εργαζόμενους από το Εργάνη;
Από το μενού “Εργαζόμενοι” επιλέξτε ”Συγχρονισμός Δεδομένων απο το Εργάνη” 
. Επίσης στο πρώτο login της ημέρας, το πρόγραμμα “τρέχει” αυτόματα τους συγχρονισμούς που απαιτούνται.
Ποια είναι τα απεσταλμένα ωράρια στο μενού "Οργάνωση ωραρίου εργασίας'';
Μπορεί να καταχωρηθεί κίνηση κάρτας χειροκίνητα;
Μπορεί όταν καταχωρηθεί κίνηση κάρτας χειροκίνητα, να αλλάξει ο χρήστης την ώρα της προσέλευσης ή αποχώρησης;
Όταν το διαλειμμα είναι εκτός ωραρίου, πως το χειριζόμαστε;
Από το μενού “Εργαζόμενοι” στο tab “Ψηφιακή Oργάνωση Xρόνου Eργασίας” το πεδίο “Διάλειμμα εντός ωραρίου” ενημερώνεται αυτόματα από το Εργάνη. Όταν λαμβάνει την ένδειξη ΟΧΙ, η αποχώρηση του εργαζόμενου από την εργασία θα επιμηκυνθεί κατά τα λεπτά διαλείμματος που έχουν δηλωθεί. Με ενεργοποίηση του “Κανόνα μη έγκυρης αποχώρησης” σε περίπτωση δηλωμένης αποχώρησης 17:00 βάση ωραρίου και λεπτά διαλείμματος εκτός π.χ.10΄ , θα λάβετε ενημέρωση από το κανόνα στις 17:10 και όχι στις 17:00.
Πώς κάνουμε δοκιμαστικούς ελέγχους χτυπημάτων κάρτας στο cloud;
Αν στο μενού ”Ρυθμίσεις”, ”Ρυθμίσεις Εργάνη” στη καρτέλα “Ρυθμίσεις αποστολών Εργάνη” στη επιλογή “Αποστολή των κινήσεων κάρτας” έχουμε την ένδειξη ΄”Όχι”, μπορούν να γίνουν δοκιμαστικοί έλεγχοι. Δηλαδή τα χτυπήματα θα καταχωρούνται μόνο στο Prosvasis Cloud ERGANI και όχι στο Εργάνη.
Αν έχει υποκατάστημα στο app (QR Scanner) μπορεί να έχει διαφορετικούς κωδικούς;
Μπορούμε να εκτυπώσουμε τις κινήσεις της κάρτας? Και αν ναι, με ποιο τρόπο;
Ναι μπορούμε. Από το μενού ”Κινήσεις Κάρτας”, πάνω δεξιά επιλέγουμε τον εκτυπωτή 
και υπάρχει η δυνατότητα να εκτυπωθούν σε Pdf ή Excel οι κινήσεις κάρτας.
Το Cloud συγχρονίζει αυτόματα εργαζόμενους με το που γίνει log in στην εφαρμογή;
Ναι. Για τελικούς χρήστες η εφαρμογή συγχρονίζει αυτόματα με το πρώτο log in της ημέρας. Επιπλέον συγχρονισμός πραγματοποιείται και από την αρχική σελίδα επιλέγοντας “Συγχρονισμός Εργάνη”.
Πώς οι Χρήστες (υπάλληλοι λογιστικού γραφείου) ανοίγουν νέους κωδικούς;
Μόλις δημιουργηθεί ένα έντυπο Οργάνωσης Χρόνου και πατήσουμε αποθήκευση, φεύγει κατευθείαν στο Εργάνη;
Όχι. Αυτόματα αποθηκεύεται στο μενού “Έντυπα οργάνωσης xρόνου εργασίας” στο “Εκκρεμή” (νέα). Από εκεί ο χρήστης, έχει τη δυνατότητα να το αποστείλει στο Εργάνη ή να το διαγράψει.
Μπορεί να εκτυπωθεί το ημερολόγιο εργασίας με τις αλλαγές;
Ναι μπορεί. Επιλέγοντας πάνω δεξιά το εικονίδιο του εκτυπωτή δίνεται η δυνατότητα Εξαγωγής σε Pdf του ημερολογίου εργασίας, καθώς και Εξαγωγή Κινήσεων Κάρτας σε Excel, σε εβδομαδιαία και μηνιαία βάση.
Αν έχει πρόβλημα το Εργάνη, με ποιο τρόπο διαβιβάζονται οι κινήσεις καρτας;
Μπορεί να διαγραφεί παράρτημα ή εργαζόμενος από το Cloud;
Ποιος κανόνας ενεργοποιείται, αν ο εργαζόμενος αργήσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Ενεργοποιείται ο “Κανόνας μη έγκυρης προσέλευσης”, από το μενού “Ρυθμίσεις Εργάνη” στη καρτέλα “Ρυθμίσεις μηνυμάτων”. Επιλέγοντας επεξεργασία μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον κανόνα με την ένδειξη Ενεργός “ΝΑΙ” .
Μπορούν να λαμβάνουν email και ο εργαζόμενος και ο εργοδότης, σχετικά με τους κανόνες μηνυμάτων;
Ναι φυσικά, αρκεί να επιλέξουμε επάνω δεξιά το κουμπί “Επεξεργασία” 
και στη συνέχεια αφού ενεργοποιήσουμε τον/τους κανόνα/ες που επιθυμούμε, επιλέγουμε τα εξής: Email – ενεργό – Ναι, Ενημέρωση εργοδότη/υπεύθυνου – Ναι, Ενημέρωση Εργαζόμενου – Ναι.
Στις γενικές ρυθμίσεις μπορεί ο χρήστης να αλλάξει το όνομα χρήστη;
Πώς μπορούμε να κάνουμε απομακρυσμένο check in - check out;
Η εφαρμογή που κατεβάζει ο εργοδότης για τα χτυπήματα των εργαζομένων πως κατεβαινει;
Ποιος χτυπάει κάρτα;
Ξέχασε να χτυπήσει την κάρτα ο εργαζόμενος φεύγοντας. Τι θα γίνει με τις ώρες εργασίας του;
Ο εργαζόμενος έρχεται αργότερα λόγω εξωτερικού ραντεβού ή φεύγει νωρίτερα λόγω εξωτερικού ραντεβού, θα χτυπήσει κάρτα κανονικά;
Αν φεύγει ο εργαζόμενος νωρίτερα πρέπει να χτυπάει κάρτα;
Με ποιο τρόπο μπορούν οι εργαζόμενοί μου να χτυπούν την ψηφιακή κάρτα εργασίας;
1. Με την χρήση της εφαρμογής Prosvasis QR Scanner με σκανάρισμα του QR Code τους.
2. Μέσω του Prosvasis Cloud από τον administrator της εφαρμογής μέσα από την διαχείριση εργαζομένου και
3. Μέσω του “”Prosvasis Employee Ergani”” για τους εργαζόμενους που έχει δoθεί δικαίωμα remote checkin”
Μπορώ να ελέγχω τα χτυπήματα της ψηφιακής κάρτας πριν αποσταλούν στο ΕΡΓΑΝΗ;
Επιλέγοντας από Ρυθμίσεις Εργάνη, στη καρτέλα “Ρυθμίσεις αποστολών”, στο πεδίο “Αποστολή των κινήσεων κάρτας “Όχι”, τα Check in-Check out μένουν σαν εκκρεμή ως “Δοκιμαστικό χτύπημα“ και μπορεί ο χρήστης με την κατάλληλη αιτιολόγηση να τα αποστείλει εκ των υστέρων.
Πώς ενημερώνονται οι εργαζόμενοι για να χτυπήσουν την κάρτα τους;
1. Από το prosvasis cloud ergani, εφόσον είναι ενεργοποιημένες οι αποστολές μυνημάτων (επιλογές με μάιλ , sms , viber), γίνεται αποστολή τόσο στον εργαζόμενο όσο και στον εργοδότη και
2. Από την εφαρμογή “”Prosvasis Employee Ergani”” εφόσον είναι εγκατεστημένο στο κινητό του εργαζομένου όπου έρχεται ανάλογο μήνυμα καθώς και push notification.”
Πώς ενημερώνονται οι εργαζόμενοι σε περίπτωση που θα εργαστούν υπερωριακά;
Πώς ενημερώνομαι ως εργοδότης για το εάν έχουν χτυπήσει κάρτα οι εργαζόμενοι;
1. Μέσα από την προβολή του ημερολογίου με χρήση σχετικού φίλτρου (ωράρια με αναντιστοιχία χτυπήματος) και
2. Με την χρήση μυνημάτων προς τον εργοδότη σε σχέση με τον κανόνα μη έγκυρης αποχώρησης “
Πώς διασφαλίζω την συμμόρφωση της εταιρίας μου με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;
1. Προγενέστερη άφιξη του εργαζόμενου από την προβλεπόμενη βάση ωραρίου
2. Χτύπημα κάρτας σε παράρτημα διαφορετικού του δηλωθέντος
3. Μη ύπαρξη ωραρίου . Ενεργοποιείται σε περίπτωση που ένας εργαζόμενος έχει δηλωθεί σε άδεια ή σε μην εργασία και δοκιμάσει να κάνει χτύπημα κάρτας
4. Λανθασμένη προσέλεση, που ενεργοποιείται σε περίπτωση που γίνει χτύπημα σε περίπτωση τηλεργασίας ή άδειας
5. Έγκυρη προσέλευση σε περίπτωση που εντός του προβλεπόμενου χρόνου ο εργαζόμενος δεν έχει χτυπήσει checkin
6. Έγκυρη αποχώρηση που είναι ανάλογο του παραπάνω αλλά για την αποχώρηση του εργαζόμενου
Επίσης υπάρχουν σε εκκρεμότητα έλεγχοι που θα προστεθούν σε απόμενη έκδοση της εφαρμογής”
Μπορώ να ελέγχω εάν υπάρχουν χτυπήματα που δεν έχουν διαβιβαστεί στο ΕΡΓΑΝΗ;
Πώς χτυπούν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εργαζόμενοι σε τηλεργασία ή εργαζόμενοι εκτός των χώρων της εταιρίας;
Για τους εργαζόμενους σε τηλεργασία δεν υπάρχει υποχρέωση χτυπήματος κάρτας.”
Πώς αντιμετωπίζω την περίπτωση εργαζόμενου που προσέρχεται χωρίς την κάρτα εργασίας του;
Υπάρχουν εργαζόμενοι που εισέρχονται πριν από την έναρξη του ωραρίου τους. Πώς το χειρίζομαι;
Εάν ο εργαζόμενος «χτυπήσει» την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας νωρίτερα από το δηλωθέν ωράριο (πχ 08:55 αντί 09:00), η εφαρμογή δεν θα καταχωρήσει το «χτύπημα» και δεν θα το διαβιβάσει στο ΕΡΓΑΝΗ. Παράλληλα, θα ενημερώσει τον εργαζόμενο για την ακριβή ώρα που πρέπει να «χτυπήσει» την κάρτα του.
Μπορούν οι εργαζόμενοι να βλέπουν τα χτυπήματα της κάρτας τους;
Η μισθοδοσία της εταιρίας μου υπολογίζεται από εξωτερικό πάροχο - λογιστή. Μπορώ να χρησιμοποιήσω την εφαρμογή αυτόνομα και να έχω τους ελέγχους που αναφέρετε;
Μπορώ να ξεκινήσω σήμερα τη λειτουργία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας;
Πώς μπορώ να στείλω αίτημα στον εργαζόμενο για λήψη του app “Prosvasis Employee Ergani”;
Από το μενού “Ρυθμίσεις Εργάνη” στη καρτέλα “Μαζικές Λειτουργίες Εργαζομένων” επιλέξτε εργαζόμενο και στη συνέχεια “Πρόσκληση στην εφαρμογή”.
Μπορώ να στείλω μαζικά QR Code στους εργαζόμενους με ηλεκτρονικό τρόπο;
Ναι. Εφόσον έχετε καταχωρήσει στα στοιχεία των εργαζομένων email, επιλέξτε “Αποστολή QR Code στους εργαζόμενους”, μέσα από τις Ρυθμίσεις Εργάνη στη καρτέλα “Μαζικές Λειτουργίες Εργαζομένων”.
Μπορεί ο εργαζόμενος μέσα από το app να δει τυχόν αλλαγές ωραρίου;
Ναι μπορεί. Επιλέγοντας “Ημερολόγιο” στο κάτω μέρος της εφαρμογής, μπορεί να δει το δηλωθέν ατομικό ωράριο εργασίας σε μηνιαία, εβδομαδιαία και ημερήσια βάση.
Τα ενημερωτικά μηνύματα κανόνων μπορεί να τα δει ο εργαζόμενος μέσω του app;
Φυσικά, αρκεί να επιλέξει στο κάτω μέρος της εφαρμογής “Μηνύματα” όπου εμφανίζονται σε καρτέλες τα διαβασμένα και αδιάβαστα Μηνύματα που έχει λάβει.
Μπορεί ο εργαζόμενος να κάνει είσοδο στην εφαρμογή χωρίς τη χρήση username, password?
Στο πάνω δεξιά μέρος της εφαρμογής πατώντας στο Ονοματεπώνυμο του και στη συνέχεια Ρυθμίσεις, μπορεί να ενεργοποιήσει την επιλογή Σύνδεση μέσω pin, δίνοντας ένα τετραψήφιο κωδικό για είσοδο στην εφαρμογή.
Πού βρίσκω το QR Code των εργαζομένων;
Μπορείτε να δείτε το QR Code στη καρτέλα “Βασικά στοιχεία Εργαζομένων”. Από τις Ρυθμίσεις Εργάνη > Μαζικές Λειτουργίες Εργαζομένων επιλέγετε “Εργαζόμενους για μαζική αποστολή QR Code”.
Τι tablet ή τηλέφωνο πρέπει να χρησιμοποιήσω για να χτυπούν την κάρτα τους οι εργαζόμενοι?
Κατά την υποβολή "Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης" για την εκ περιτροπής απασχόληση, τι θα πρέπει να επιλεγεί στην Εβδομαδιαία Απασχόληση (προτείνεται 5-ήμερη/6-ήμερη); Πώς θα πρέπει να αποτυπώνεται το πρόγραμμα εργασίας κατά τις ημέρες που δεν απασχολείται o Εργαζόμενος (π.χ. θα πρέπει το κελί να μείνει κενό, να χρησιμοποιηθεί κωδικός ΜΕ- Μη Εργασία);
Δηλώνεται το συμβατικό ωράριο εργασίας πλήρους απασχόλησης εβδομαδιαίως (40 ώρες ή ενδεχομένως, μικρότερο πλήρες συμβατικό από Σ.Σ.Ε. κ.λ.π. π.χ. 37 ώρες των Τραπεζών), καθώς και το σύστημα ημερών εβδομαδιαίας απασχόλησης στην επιχείρηση (πενθήμερο ή εξαήμερο). Με την δήλωση αυτή εμφαίνεται το πλήρες ωράριο του συγκρίσιμου εργαζόμενου στην επιχείρηση, προκειμένου να καταστεί εμφανές μέχρι ποιου ορίου δύναται να φθάσει ενδεχόμενη πρόσθετη εργασία του μερικώς απασχολούμενου ( δηλ. έως τη συμπλήρωση του πλήρους συμβατικού ημερήσιου και εβδομαδιαίου ωραρίου). Επίσης στο Ψηφιακό Ωράριο η υποβολή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας θα πραγματοποιείται πάντα πριν την έναρξη δήλωσης της εργασίας (Σταθερό ή μεταβαλλόμενο). [Στο Σταθερό πρέπει να είναι πάντα 7 ημέρες , στο μεταβαλλόμενο πρέπει να υπάρχει τύπος απασχόλησης για κάθε μέρα του Από…… – Έως………] Για την Ανάλυση Απασχόλησης Ημέρας τόσο στο Σταθερό όσο και στο μεταβαλλόμενο υποστηρίζονται 4 επιλογές: Εργασία (ώρα από / έως) Τηλεργασία (ώρα από / έως) Ανάπαυση / Ρεπό Μη Εργασία (χρησιμοποιείται στην περίπτωση μερικής απασχόλησης ή εκ περιτροπής) Η «θεωρία» λέει ότι οι εργαζόμενοι με πλήρη απασχόληση και σταθερές ημέρες εργασίας π.χ. ΔΕΤ-ΠΑΡ ΕΡΓ 09.00 – 17.00 έχουν ανάπαυση ΣΑΒ ΚΥΡ, ενώ (στην Εκ Περιτροπής Εργασία) ΔΕΥΤΕΡΑ και ΤΡΙΤΗ εργασία πχ από 09.00 – 17.00 οι υπόλοιπες στην περίπτωση του εβδομαδιαίου είναι ΜΗ ΕΡΓΑΣΙΑ δεν είναι ανάπαυση που τεχνικά είναι το ίδιο. Στο μεταβαλλόμενο δίνεται και η δυνατότητα να δηλώσω μόνο ΔΕΥΤΕΡΑ και ΤΡΙΤΗ στην 2η περίπτωση, αλλά σε περίπτωση μεταβολής πρέπει να βάλω μη Εργάνη ΙΙ – Οργάνωση Χρόνου Εργασίας & Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας σελίδα 79 εργασία εάν μια Δευτέρα δεν έρθει και να βάλω Εργασία μια άλλη μέρα και πάντα πριν την ανάληψη εργασία από το μισθωτό και να μην έχει παρέλθει η ώρα έναρξης εργασίας της Δευτέρας στην αρχική δήλωση του Ψηφιακού Ωραρίου.
Το Prosvasis Cloud Ergani είτε μέσα από την επιλογή “Ημερολόγιο Εργασίας” καταχώρηση ωραρίου είτε μέσα από την επιλογή “Αίτηση Εντύπου Εργασίας” μπορεί να καταχωρηθεί αλλαγή ωραρίου ή προσθήκη νέου σταθερού ή μεταβαλλόμενου ωραρίου . Και στις 2 επιλογές δίνεται η δυνατότητα του χαρακτηρισμού του τύπου εργασίας (ή μη εργασίας) με τις προβλεπόμενες αιτιολογήσεις Εργασία-Τηλεργασία- Ρεπό -Άδεια – Μη Εργασία.
Θα μπορεί το σύστημα να δέχεται προδήλωση Τηλεργασίας σε μη σταθερές ημέρες εργασίας ανά εβδομάδα και με ποιο αρχείο θα ενημερώνουμε το σύστημα. Με το ημερήσιο ή με το εβδομαδιαίο (και πώς);
Μπορεί να δηλώνεται, εφόσον δεν είναι σταθερή εβδομαδιαία δήλωση, με την ένδειξη «Από -Έως την εβδομάδα ή μεταβαλλόμενο».
Στο Prosvasis Cloud Ergani είτε μέσα από την επιλογή “Ημερολόγιο Εργασίας” καταχώρηση ωραρίου είτε μέσα από την επιλογή “Αίτηση Εντύπου Εργασίας” με επιλογή τύπου εντύπου “Ημερήσιο” μπορεί να καταχωρηθεί τύπος εργασίας – Τηλεργασία για τις επιθυμητές ημέρες.
α) Τι σημαίνει ο όρος “Ευέλικτη Προσέλευση” και υπό ποιες προϋποθέσεις δύναται να συμπληρωθεί; β) Η “Ευέλικτη Προσέλευση” ποιο χρονικό σημείο έχει ως έναρξη; Την έναρξη του δηλωθέντος ωραρίου ή μπορεί να ξεκινάει και πιο πριν; (πχ εργαζόμενος που έφτασε στη δουλειά του πιο νωρίς).
α) Αφορά όλους τους εργαζόμενους της επιχείρησης που είναι ενταγμένοι στην ψηφιακή οργάνωση του χρόνου, εφόσον έχει ενεργοποιηθεί η κάρτα εργασίας και εφόσον ο εργαζόμενος και ο εργοδότης έχουν συμφωνήσει την ως άνω εφαρμογή ωραρίου. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η Ευέλικτη Προσέλευση επιτρέπεται μόνο όταν έχει γίνει ενεργοποίηση της Κάρτας Εργασίας και β) H δυνατότητα προσέλευσης σε περίπτωση που εφαρμόζεται “Ευέλικτη Προσέλευση” είναι δυνατή εντός Χ λεπτών (και έως 120′ κατ’ ανώτατο) εκκινώντας από τη δηλωθείσα έναρξη του προδηλωθέντος ωραρίου στην οργάνωση του χρόνου εργασίας.
Τι θα πρέπει να έχουμε υπόψη μας στις περιπτώσεις τροποποίησης ωραρίου/προγραμματισμού και ειδικά στις περιπτώσεις προγενέστερων ημερομηνιών;
Στην παρούσα φάση: α. Στο Ψηφιακό Ωράριο η υποβολή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας θα πραγματοποιείται πάντα πριν την έναρξη δήλωσης της εργασίας (Σταθερό ή μεταβαλλόμενο). [Στο Σταθερό πρέπει να είναι πάντα 7 ημέρες , στο μεταβαλλόμενο πρέπει να υπάρχει τύπος απασχόλησης για κάθε μέρα του Από…… – Έως………..;] β. Στο Ψηφιακό Ωράριο η αλλαγή ή η τροποποίηση του ωραρίου θα πραγματοποιείται πάντα πριν την έναρξη της τελευταίας δήλωσης της ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας.
Η τροποποίηση ωραρίων προγενέστερης ημερομηνίας δεν προβλέπεται. Για τον λόγο αυτό το Prosvasis Cloud Ergani δεν επιτρέπει την καταχώρηση ωραρίων σε προηγούμενες ημερομηνίες (disabled fields) και είτε στην καταχώρηση από την επιλογή “Ημερολόγιο Εργασίας” είτε μέσω “Αίτησης νέου εντύπου εργασίας” αρχικοποιεί την παρούσα ημερομηνία.
Όσον αφορά στις υπερωρίες, μέχρι πότε έχει δικαίωμα ο εργοδότης να τις δηλώσει πλέον; Πριν τη λήξη του ωραρίου του υπαλλήλου?
Στην παρούσα φάση, η νόμιμη υπερωριακή απασχόληση των εργαζομένων τους στο Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ» καταχωρείται πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της, με το Ε8: «Αναγγελία Νόμιμης Υπερωριακής Απασχόλησης». Επίσης για τις Υπερωρίες παραμένει η ισχύουσα διαδικασία. Παρέχονται οδηγίες για τις διαδικασίες υποβολής των εντύπων στοιχείων Ε8:«Αναγγελία Νόμιμης Υπερωριακής Απασχόλησης» και Ε8:«Αναγγελία Νόμιμης Υπερωριακής Απασχόλησης Οδηγοί» αναλυτικά στις ανακοινώσεις – ενημερώσεις. [25/11/2021-Διαβάστε Περισσότερα] Εγχειρίδιο Χρήσης του ΠΣ Εργάνη για την επιχείρηση/εργοδότη για την επιχείρηση/εργοδότη με Βασικές Πληροφορίες Έκδοση 16.03.2022.
Το Prosvasis Cloud Ergani κατά την καταχώρηση νέου ωραρίου εργασίας ή τροποποίηση ήδη υπαρχόντος ελέγχει τις ώρες εργασίας και σε περίπτωση που η καταχώρηση πληρεί τις προυποθέσεις ενημερώνει τον χρήστη για την υποχρέωση του. Ταυτόχρονα δημιουργεί το έντυπο Ε8 με τις ώρες υπερωρίες και πλέον ο χρήστης με την αποστολή του είναι συννόμος όσο αφορά την υποχρέωση.
Στη λίστα τιμών των παρεχόμενων αδειών δεν περιλαμβάνονται περιπτώσεις αδειών που χορηγούνται από την επιχείρησή μας λόγω Κλαδικής Σύμβασης και Επιχειρησιακών συμβάσεων.
Σε περιπτώσεις που δεν διατίθεται επιλογή στην λίστα τιμών των παρεχόμενων αδειών τότε θα γίνεται επιλογή της τιμής [Άλλη Άδεια] εφόσον αφορά αδεία ημέρας, ή εφόσον αφορά Ωροάδεια τότε θα γίνεται επιλογή της τιμής στην λίστα τιμών [Άδεια Άλλη (ΩΡΕΣ)].
Στο Prosvasis Cloud Ergani, κατά την κατάχώρηση νέου ωραρίου εργασίας είτε με την μορφή εντύπου (Αίτηση εντύπου εργασίας) είτε με την μορφή ενέργειας (Ημερολόγιο ημερήσιας εργασίας) εφόσον επιλεγεί ο τύπος Άδεια εμφανίζει τις επιλογές που προβλέπονται από το Εργάνη.
Πώς δηλώνεται το διάλειμμα σε σχέση με το ωράριο εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;
Το διάλειμμα δηλώνεται στο έντυπο «Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης» επιλέγοντας:
α. την αντίστοιχη τιμή ΝΑΙ/ΟΧΙ στο πεδίο «ΕΝΤΟΣ ΩΡΑΡΙΟΥ»
β. Θέτοντας τα λεπτά στο πεδίο «ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ» (υπενθυμίζουμε ότι σύμφωνα με την παρ.1 του άρθρου 56 του Ν.4808 ότι για απασχόληση πλέον των τεσσάρων (4) ωρών
είναι ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΉ η χορήγηση διαλείμματος).
Στη δήλωση του ωραρίου απασχόλησης του εργαζόμενου είτε με «Σταθερό Εβδομαδιαίο» είτε με «Μεταβαλλόμενο/ Τροποποιούμενο ανά Ημέρα» συμπληρώνουμε το συμβατικό ωράριο απασχόλησης ανεξάρτητα αν το διάλειμμα είναι εντός ή εκτός ΩΡΑΡΙΟΥ, αν δηλαδή παρατείνει ή όχι το ωράριο εργασίας
Παράδειγμα:
Εργαζόμενος πλήρως απασχολούμενος με εβδομαδιαία ωράριο ΔΕΥΤΈΡΑ έως ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 08:00 – 16:00 και με διάλειμμα 30 λεπτών ΕΚΤΟΣ ωραρίου θα δηλωθεί στο Έντυπο Οργάνωσης χρόνου Εργασίας «Σταθερό Εβδομαδιαίο» ή «Μεταβαλλόμενο/ Τροποποιούμενο ανά Ημέρα» ως εξής:
Στο Έντυπο «Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης» συμπληρώνεται
Στο Πεδίο ΕΝΤΟΣ ΩΡΑΡΙΟΥ : ΟΧΙ
Στο Πεδίο ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ : 30
Στο Prosvasis Cloud Ergani ενσωματώθηκαν στη διαχείριση εργαζομένου τα πεδία που αφορούν την Ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας. Παράλληλα, το διάλλειμμα παίζει ενεργό ρόλο στον χρόνο ενεργοποίησης των κανόνων ελέγχου εργασίας και συγκεκριμένα στον κανόνα “Μη έγκυρης αποχώρησης”. Για την δήλωση του διαλλείματος που γίνεται μέσω του εντύπου “Δήλωσης μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης” θα πρέπει να γίνει με την χρήση του προγραμμάτος μισθοδοσίας PBS ONE.
Πώς μπορεί να δηλωθεί τυχόν αναγκαία υπέρβαση των επιτρεπόμενων ημερήσιων ωρών εργασίας, υπερωρίας;
Στην παρούσα φάση με Αναγγελία Νόμιμης Υπερωριακής Απασχόλησης (και σε περίπτωση υπερβάσεων πέραν των νόμιμων ωρών υπερωρίας πρέπει να αναφέρεται και η σχετική αίτηση ή εγκριτική απόφαση του αρμοδίου οργάνου του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης.
Στο Prosvasis Cloud Ergani, κατά την καταχώρηση νέου ωραρίου εργασίας ή τροποποίηση ήδη υπαρχόντος ελέγχει τις ώρες εργασίας και σε περίπτωση που η καταχώρηση πληρεί τις προυποθέσεις ενημερώνει τον χρήστη για την υποχρέωση του. Ταυτόχρονα δημιουργεί το έντυπο Ε8 με τις ώρες υπερωρίες και πλέον ο χρήστης με την αποστολή του είναι συννόμος όσο αφορά την υποχρέωση.